List Manifest Retur Penjualan
Complete Sales Return
Sales Return Manifest List
| # | ID | Tanggal | Sales Return | Outlet | Sales Invoice | Status | Actions |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 220506-001 | 2022-05-06 13:42:23 | 220428-001: 5947177 - Stamm, McLaughlin and Schulist - Russelfurt - South Douglas | 5947177: Stamm, McLaughlin and Schulist - Russelfurt - South Douglas | 220515-101Stamm, McLaughlin and Schulist - Russelfurt - South Douglas | Completed |
|
| 2 | 220506-002 | 2022-05-06 21:52:13 | 220428-002: 7858319 - Price, Hand and Ratke - Kasandraport - Spencerton | 7858319: Price, Hand and Ratke - Kasandraport - Spencerton | 220515-102Price, Hand and Ratke - Kasandraport - Spencerton | Draft |
|
| 3 | 220506-003 | 2022-05-06 22:22:52 | 220428-003: 4303521 - Farrell, Boyle and Labadie - Jayceemouth - Ruthefort | 4303521: Farrell, Boyle and Labadie - Jayceemouth - Ruthefort | 220515-103Farrell, Boyle and Labadie - Jayceemouth - Ruthefort | Draft |
|
| 4 | 220506-004 | 2022-05-06 05:28:37 | 220428-004: 9556796 - Gutkowski, Koch and Hilpert - West Nakiaside - Laurettahaven | 9556796: Gutkowski, Koch and Hilpert - West Nakiaside - Laurettahaven | 220515-104Gutkowski, Koch and Hilpert - West Nakiaside - Laurettahaven | Completed |
|
| 5 | 220506-005 | 2022-05-06 15:50:19 | 220428-005: 8259752 - Keeling Group - Lynnchester - Port Jude | 8259752: Keeling Group - Lynnchester - Port Jude | 220515-105Keeling Group - Lynnchester - Port Jude | Completed |
|
| 6 | 220506-006 | 2022-05-06 13:50:05 | 220428-006: 7009073 - Reinger and Sons - Aracelymouth - New Nola | 7009073: Reinger and Sons - Aracelymouth - New Nola | 220515-106Reinger and Sons - Aracelymouth - New Nola | Completed |
|
| 7 | 220506-007 | 2022-05-06 16:02:26 | 220428-007: 5339222 - Hickle LLC - West Ofelia - Jonasmouth | 5339222: Hickle LLC - West Ofelia - Jonasmouth | 220515-107Hickle LLC - West Ofelia - Jonasmouth | Completed |
|
| 8 | 220506-008 | 2022-05-06 02:16:28 | 220428-008: 1236674 - Christiansen-Wisozk - Litzyland - Hartmannland | 1236674: Christiansen-Wisozk - Litzyland - Hartmannland | 220515-108Christiansen-Wisozk - Litzyland - Hartmannland | Draft |
|
| 9 | 220506-009 | 2022-05-06 01:09:27 | 220428-009: 5317554 - Mayert, Hansen and Medhurst - Hillside - Port Jermeyfurt | 5317554: Mayert, Hansen and Medhurst - Hillside - Port Jermeyfurt | 220515-109Mayert, Hansen and Medhurst - Hillside - Port Jermeyfurt | Draft |
|
| 10 | 220506-0010 | 2022-05-06 21:30:15 | 220428-0010: 3837094 - Armstrong-Howe - Makenziemouth - Port Niko | 3837094: Armstrong-Howe - Makenziemouth - Port Niko | 220515-1010Armstrong-Howe - Makenziemouth - Port Niko | Completed |
|
Berfungsi untuk mencatat bahwa transaksi retur yang diinput di Retur Penjualan telah masuk gudang / telah masuk stock.
Untuk melihat daftar / list manifest retur penjualan, langsung saja klik menu . Selanjutnya akan muncul list manifest retur penjualan (Sales Return Manifest) yang ditampilkan berdasar tanggal terakhir. Jika user yang anda gunakan mempunyai akses untuk Create Sales Return Manifest, di atas list manifest retur penjualan akan muncul juga list yang menampilkan retur penjualan yang belum dibuat manifest.
List Complete Sales Return menampilkan kolom sebagai berikut:
| ID | : | nomor retur penjualan |
|---|---|---|
| Tanggal | : | tanggal retur penjualan |
| Outlet | : | ID dan nama outlet yang melakukan retur penjualan |
| Salesman | : | nama salesman dalam transaksi retur penjualan |
| Delivery | : | nomor pengiriman |
| Delivery Status | : | status pengiriman Waiting menandakan jika pengiriman belum selesai, jika sudah maka status Completed |
| Netto | : | total netto retur penjualan |
Sedangkan list Manifest Retur Penjualan menampilkan kolom keterangan sebagai berikut:
| ID | : | nomor manifest retur penjualan |
|---|---|---|
| Tanggal | : | tanggal manifest retur penjualan |
| Sales Return | : | nomor retur penjualan |
| Outlet | : | id, nama, dan alamat outlet |
| Sales Invoice | : | nomor invoice yang dipotong dengan manifest retur penjualan ini |
| Status | : | status manifest retur penjualan |
Setiap halaman maksimal hanya akan menampilkan 20 baris data. Gunakan page navigation untuk pindah ke halaman selanjutnya :
- Menu tidak akan muncul di side bar jika anda tidak memiliki akses atas menu tersebut.
- Data manifest retur penjualan yang ditampilkan pada list sesuai dengan hak akses anda, mungkin anda tidak dapat melihat data manifest retur penjualan yang dibuat user lain karena hal tersebut.
- Dropdown menu item yang tampil di sesuai dengan hak akses user anda.
Submit Retur Penjualan menjadi Manifest Retur Penjualan
Submit retur penjualan menjadi manifest retur penjualan terbagi atas 4 step / tahapan, hingga manifest retur penjualan tersebut dapat diproses lebih lanjut :
Step 0: Send Sales Return to Manifest Retur Penjualan
Complete Sales Return
Untuk membuat manifest retur penjualan (Sales Return Manifest) dari retur penjualan yang telah complete, silahkan klik pada baris retur penjualan yang telah complete pada list Complete Retur Penjualan. Hingga muncul formulir Create Sales Return Manifest yang secara detail akan dijelaskan pada tahapan selanjutnya.
Step 1: Draft Request (Create Sales Return Manifest)
Data draft manifest retur penjualan akan secara otomatis terisi sesuai dengan retur penjualan yang anda pilih sebelumnya, meliputi:
| Sales Return ID | : | nomor retur penjualan dan identitas outlet yang anda pilih |
|---|---|---|
| Outlet ID | : | id, nama outlet, alamat desa dan kecamatan |
| Salesman ID | : | nama salesman dalam manifest retur penjualan |
| Sales Invoice ID | : | nomor tagihan / invoice penjualan yang total tagihannya dipotong oleh retur ini |
Kemudian klik button untuk menyimpan draft dan lanjut ke detail item produk (proses add items).
Step 2: Add Items
Detail item produk secara otomatis akan terisi dengan detail item produk dalam retur penjualan yang sebelumnya telah dipilih untuk dibuat manifestnya, seperti yang tampil di bawah ini.
Tambah Item Produk dalam Manifest
Untuk menambahkan item produk ke dalam tagihan, dengan memilih nama produk pada input Select Product di dalam card Add Item berikut :
Informasi detail tentang produk meliputi harga dalam satuan karton (Carton Price), harga pack (Pack Price), harga satuan (Pcs Price), stock tersedia (Available Stock), satuan terkecil, isi pack, dan isi carton dimunculkan pada bagian Product Information Details
Masukkan quantity produk sesuai dengan satuannya, dan masukkan juga % discount sesuai dengan program promo yang berlaku pada saat terjadinya transaksi order / tagihan yang diretur, silahkan centang checkbox [ Bad Stock] jika kondisi produk berstatus bad stock, kemudian klik tombol untuk menyimpan tambahan item produk dalam manifest.
Edit Detail Item Produk dalam Manifest
Semua item produk yang masuk dalam manifest akan ditampilkan dalam tabel. Untuk melihat detail kalkulasi masing - masing item silahkan klik pada baris yang bersangkutan.
Untuk mengubah nama produk pada detail item produk, klik kolom Product pada baris yang akan diubah. Kemudian pilih / cari produk, dan klik untuk menyimpan perubahan.
Untuk mengubah quantity pada detail item produk, klik kolom Qty pada baris yang akan diubah. Kemudian ubah Qty Carton, Qty Pack, Qty Pcs selanjutnya klik untuk menyimpan perubahan.
Untuk mengubah % discount pada detail item produk, klik kolom Discount pada baris yang akan diubah. Kemudian ubah % discount 1, % discount 2, dan % discount 3 kemudian klik untuk menyimpan perubahan.
Hapus Detail Item Produk dalam Manifest
Untuk menghapus item produk dalam manifest, klik pada baris yang akan anda hapus. Proses ini akan langsung menghapus item detail manifest tersebut dari database, meskipun anda belum klik tombol untuk menyimpan proses ini.
Klik untuk melanjutkan ke tahapan selanjutnya.
Step 3: Summary
Anda dapat melakukan koreksi ulang terkait data (header) manifest retur penjualan jika ada yang kurang tepat, meliputi :
- Salesman
- Outlet
- Nomor Sales Return
- Note / Catatan
- Metode perhitungan PPN
Dalam tahapan ini juga memunculkan hasil total / summary dari hasil input detail item retur penjualan pada tahapan proses sebelumnya, terkait total (bruto), discount, retur, ppn dan netto.
Klik untuk menyimpan manifest retur penjualan dengan memberikan status complete untuk dapat diproses lebih lanjut. Atau klik untuk menyimpan manifest retur penjualan tanpa mengubah status / dalam status draft, atau klik untuk kembali ke tahapan sebelumnya (Add Items)
Step 4: Completed
Hanya manifest yang berstatus completed yang akan berpengaruh pada stock. Untuk mengubah status manifest menjadi complete dapat menggunakan dua cara, yang pertama dengan klik di tahapan Summary manifest retur penjualan. Dan yang kedua dengan cara sebagai berikut:
- Buka menu di menu utama untuk memunculkan list manifest retur penjualan
- Pada baris manifest retur penjualan, klik tombol dan pilih Complete
Dengan mengubah draft manifest retur penjualan menjadi complete, ini sekaligus menambah Stock baik Good Stock maupun Bad Stock (sesuai dengan kondisi di detail manifest retur penjualan).
Create New Manifest Retur Penjualan (Manual)
Untuk membuat manifest retur penjualan secara manual, silahkan klik dan kemudian akan muncul form kosong Create Sales Return Manifest seperti yang telah dibahas di bagian Step 1: Draft Request (Create Sales Return Manifest) sebelumnya.
Berbeda dengan proses submit retur penjualan menjadi manifest retur penjualan dimana data draft manifest akan secara otomatis terisi sesuai dengan retur penjualan yang dipilih sebelumnya. Create New Sales Return Manifest secara manual, anda harus mengisi data manifest retur penjualan meliputi:
| Sales Return ID | : | nomor retur penjualan dan identitas outlet dalam retur penjualan |
|---|---|---|
| Outlet ID | : | id, nama outlet, alamat desa dan kecamatan |
| Salesman ID | : | nama salesman |
| Sales Invoice ID | : | nomor tagihan / invoice penjualan yang total tagihannya dipotong oleh retur ini |
Untuk tahapan proses selanjutnya telah dijelaskan diatas (di bagian Step 1: Draft Request (Crete Sales Return Manifest))
View Manifest Retur Penjualan
| Sales Return ID | 220428-001: 6796 - Maggio, Collier and Prosacco - New Earleneburgh - Maevehaven |
|---|---|
| Outlet ID | 6796: Maggio, Collier and Prosacco |
| Alamat | 465 Urban River Apt. 656
Maynardfurt, RI 07652 Desa / Pasar New Earleneburgh, Kecamatan Maevehaven |
| Salesman | Gaylord |
| Note | |
|---|---|
| Internal Note | (not set) |
| Dibuat Oleh | admin |
| Tanggal Dibuat | 2022-05-06 08:23:50 |
| Diubah Oleh | admin |
| Terakhir Diubah Tanggal | 2022-05-06 08:59:35 |
Untuk melihat detail manifest retur penjualan, klik tombol pada masing - masing row, dan pilih View untuk melihat lebih detail terkait manifest retur penjualan.
Pada bagian header terdapat informasi terkait nomor manifest, status manifest, serta tanggal manifest.
Jika user yang anda gunakan mempunyai akses terhadap fungsi - fungsi berikut, maka akan tampil button - button:
: untuk mengubah data manifest retur penjualan : untuk menghapus data manifest retur penjualan
Selain itu juga terdapat informasi terkait nomor retur penjualan, id dan nama outlet, alamat outlet, serta nama salesman.
Pada bagian detail manifest retur penjualan menampilkan informasi terkait:
| Product | : | nama / deksripsi produk |
|---|---|---|
| Bad Stock | : | berisi Bad Stock jika ditandai sebagai bad stock (rusak), selain itu Good Stock |
| Qty | : | quantity produk dalam satuan (carton / pack / pcs) |
| Discount | : | Persen discount |
| Netto | : | total nominal produk setelah dikurangi discount |
Untuk melihat detail informasi masing - masing item silahkan klik pada masing - masing baris.
Selanjutnya menampilkan note, internal note, dan informasi tentang tanggal record dibuat dan terakhir diubah.
Update Manifest Retur Penjualan
Update Draft Manifest Retur Penjualan
Anda dapat mengubah manifest retur penjualan dengan klik pada masing - masing baris di halaman List Manifest Retur Penjualan, kemudian klik dropdown item .
Update draft manifest retur penjualan system akan menjalankan proses yang serupa dengan proses add item yang telah dijelaskan di atas.
Klik untuk menyimpan perubahan dan lanjut ke halaman summary
Update Manifest Retur Penjualan yang telah Complete
Jika user mempunyai akses untuk mengubah data manifest retur penjualan yang telah berstatus complete, data yang dapat diubah meliputi :
- Sales Return ID
- Outlet ID
- Salesman
- Sales Invoice ID
-
Detail Items
- Nama Produk
- Kondisi Produk (Bad Stock / Good Stock)
- Quantity
- Discount
Hindari mengubah data Manifest Retur Penjualan yang telah Complete karena akan mengakibatkan keseluruhan data tidak konsisten.
Complete Manifest Retur Penjualan
Untuk menandai manifest retur penjualan telah complete klik pada masing - masing baris dari halaman List Manifest Retur Penjualan, kemudian klik dropdown item Complete. Atau bisa juga dengan klik pada proses Summary disaat create atau edit manifest retur penjualan.
Delete Manifest Retur Penjualan
Untuk menghapus manifest retur penjualan klik pada masing - masing baris di halaman List Manifest Retur Penjualan yang akan dihapus, kemudian klik dropdown item Delete.
Anda perlu mempunyai akses lebih untuk menghapus manifest retur penjualan yang sudah complete.