List Manifest Pembelian
Untuk melihat daftar / list manifest pembelian silahkan klik menu . Data manifest pembelian ditampilkan ke dalam list dari tanggal terakhir, baik yang masih berupa draft ataupun yang sudah complete. Untuk mengubah metode urutan silahkan klik pada header kolom yang akan diurutkan.
Setiap halaman maksimal hanya akan menampilkan 20 baris data. Gunakan page navigation untuk pindah ke halaman selanjutnya :
Dalam list manifest pembelian menampilkan kolom dengan keterangan sebagai berikut:
| ID | : | record id, dibuat otomatis oleh system |
|---|---|---|
| Supplier Manifest No. | : | nomor manifest dari supplier / prinsiple |
| Tanggal | : | tanggal manifest pembelian |
| Supplier | : | nama supplier / principle |
| Status | : | menampilkan status Draft ataupun Complete |
- Menu muncul sesuai dengan akses user anda.
- Data manifest pembelian yang ditampilkan pada tabel sesuai dengan hak akses yang anda miliki, mungkin saja anda tidak dapat melihat data manifest pembelian yang dibuat oleh user lain karena hal tersebut.
- Dropdown menu item yang ditampilkan di sesuai dengan hak akses user anda.
View Detail Manifest Pembelian
Untuk melihat detail manifest pembelian silahkan klik tombol pada masing - masing baris, dan pilih untuk melihat lebih detail manifest pembelian tersebut.
Pada bagian header terdapat informasi terkait:
| Nomor | : | nomor manifest (dari principle) |
|---|---|---|
| Supplier | : | nama supplier / principle |
| Tanggal | : | tanggal manifest pembelian |
| Status | : | status complete / draft |
Di bagian header juga akan muncul tombol untuk mengubah data manifest pembelian jika user anda memiliki akses untuk mengubah data tersebut, dan tombol yang berfungsi untuk menghapus manifest pembelian juga akan muncul jika user anda mempunyai akses untuk menghapus data tersebut.
Pada detail manifest pembelian menampilkan kolom:
| Product | : | deskripsi / nama produk |
|---|---|---|
| Qty | : | quantity produk dalam format satuan ( Carton / Pack / Pieces ) |
Untuk melihat detail perhitungan masing - masing item silahkan klik pada masing - masing baris.
Create Manifest Pembelian
Klik tombol pada halaman List Manifest Pembelian untuk membuat manifest pembelian baru. Create manifest pembelian terbagi menjadi 3 step / tahapan, hingga manifest pembelian tersebut dapat terproses untuk selanjutnya menambah stock produk.
Step 1: Draft Request
Pada tahapan ini anda harus mengisi data sesuai yang ditampilkan di formulir, meliputi :
| Supplier Manifest No. | : | nomor manifest pengiriman dari supplier / principle |
|---|---|---|
| Tanggal | : | tanggal pembuatan manifest atau dapat juga diisi dengan tanggal manifest datang |
| Supplier | : | nama supplier / principle |
| Note | : | catatan (bila ada) |
Setelah itu silahkan klik tombol untuk menyimpan data manifest pembelian dan melanjutkan ke proses selanjutnya.
Step 2: Add Items
Anda menambahkan item produk manifest pembelian pada tahapan ini, dengan mimilih nama produk pada input Select Product di dalam card Add Item berikut
Begitupun informasi detail tentang produk meliputi harga dalam satuan karton (Carton Price), harga pack (Pack Price), harga satuan (Pcs Price), stock tersedia (Available Stock), satuan terkecil, isi pack, dan isi carton dimunculkan pada bagian Product Information Detail
Masukkan quantity manifest sesuai dengan satuannya, kemudian klik tombol Add Item untuk menyimpan input item produk detail manifest
Edit Item Manifest
Semua item produk yang di detail manifest akan ditampilkan dalam tabel. Untuk melihat detail kalkulasi masing - masing item manifest silahkan klik pada baris yang bersangkutan.
- Untuk mengubah nama produk pada detail manifest, klik kolom Product pada baris yang akan diubah. Kemudian pilih / cari produk, dan klik untuk menyimpan perubahan.
- Untuk mengubah quantity pada detail manifest, klik kolom Qty pada baris yang akan diubah. Kemudian ubah Qty Carton, Qty Pack, Qty Pcs selanjutnya klik untuk menyimpan perubahan.
Hapus Item Manifest
Untuk menghapus item detail manifest, klik pada baris yang akan anda hapus. Proses ini akan langsung menghapus item detail manifest tersebut dari database, meskipun anda belum klik tombol atau untuk menyimpan proses ini.
Klik untuk menyimpan manifest pembelian dengan memberikan status complete untuk dapat diproses lebih lanjut. Atau klik untuk menyimpan manifest pembelian tanpa mengubah status / dalam status draft.
Step 3: Completed
Hanya manifest yang berstatus completed yang akan berpengaruh pada stock. Untuk mengubah status manifest menjadi complete dapat menggunakan dua cara, yang pertama dengan klik di tahapan Add Items manifest pembelian. Dan yang kedua dengan cara sebagai berikut:
- Buka menu di menu utama untuk memunculkan list manifest pembelian
- Pada baris manifest pembelian, klik tombol dan pilih Complete
Dengan mengubah draft manifest pembelian menjadi complete, ini sekaligus menambah Good Stock dan Sales Order Stock
Update Manifest Pembelian
Update Draft Manifest Pembelian
Anda dapat mengubah manifest pembelian dengan klik pada masing - masing baris di halaman List Manifest Pembelian, kemudian klik dropdown item .
Untuk update draft manifest pembelian system akan menjalankan proses yang serupa dengan create seperti yang telah dijelaskan di atas.
Klik untuk menyimpan perubahan dan lanjut ke proses ubah detail item manifest pembelian
Update Manifest Pembelian yang telah Complete
Jika user mempunyai akses untuk mengubah data manifest pembelian yang telah berstatus complete, data yang dapat diubah meliputi :
- Supplier Manifest No
- Tanggal manifest
- Nama Supplier / Priciple
- Note
-
Detail Items
- Nama Product
- Quantity
Hindari mengubah data Manifest Pembelian yang telah Complete karena akan mengakibatkan keseluruhan data tidak konsisten.
Delete Manifest Pembelian
Untuk menghapus manifest pembelian klik pada masing - masing baris di halaman List Manifest Pembelian yang akan dihapus, kemudian klik dropdown item Delete.
Anda perlu mempunyai akses lebih untuk menghapus manifest pembelian yang sudah complete.